Personel Özlük Dosyasında Bulunması Gerekenler

4857 sayılı İş Kanunu ve diğer ilgili mevzuat gereğince özlük dosyalarında bulunabilecek belge ve kayıtları şu şekilde saymak mümkündür.

• Adet vesikalık fotoğraf
• Sağlık Raporu
• İkametgah İlmühaberi
• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
• Adli Sicil Kaydı
• Diploma fotokopisi
  
  
• Sigorta Kartı fotokopisi (Önlü-arkalı)
• Tasarrufu Teşvik Kartı fotokopisi
• Daha önce sigortalı olarak çalışılan iş yerlerinde Tasarruf Kesintisi yapılmış ise yapılan kesintiyi gösterir "İşyeri Değişikliğinde Düzenlenecek Tasarrufu Teşvik Bildirim Belgesi"
• Yıl içinde ödenen kümü latif Vergi Matrahı ve Gelir Vergisi tutarı
• Vergi Numarası
• Kan Grubu Kartı
• Evli Personelin evlilik cüzdanı fotokopisi (Eşin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri)
• Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler
• Varsa daha önceki işyerinden alınan bonservis
• İş Başvuru formu, Referansları ve CV" si
• İş Kanunu gereği hizmet akdi
• Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor.
• Özel indirim dilekçesi,
• Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi,
• Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi için ilgili defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı,
• Sakat işçi için İş Kur müracaat kayıt evrakı,
• Eski hükümlü ise İş Kur müracaat kayıt evrakı,
• Terör mağduru ise İş Kur müracaat kayıt evrakı,
• Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
• Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,
• Fazla çalışma için işçinin onayının alındığı yazı,
• İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı,
• Şoför işçi için ehliyet fotokopisi,
• Sözleşmesi iş kanununun 17 ve 29. maddesine göre fesh edilen işçiye; aynı nitelikte personel ihtiyacı durumunda gönderilen davet yazısı,
• İşçiye verilen lehte ve aleyhte ihtar yazısı ve tutanaklar,
• İşten ayrılan işçi için İş Kur"a verilen İşten Ayrılma Bildirgesi (İAB)
• Çalışanlara ait kimlik bildirim belgesi (Form2) - ( En yakın mülki Amirliğe verilmek üzere)
• İşçi bildirim belgesi (Ek1- Ek2)
• İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar, bulunmalıdır